收到選舉事務處信件？移民後如何處理選民與陪審員身份？

近日有網民提及，表示收到一封下款為「選舉登記主任」的電郵，要求回覆書面查訊，確認自己是否仍在香港居住。當事人感到非常徬徨，不僅擔心電郵真偽，更對「移居海外後是否需要主動通知政府部門」這類行政事宜感到困惑。

對於許多移居英國的港人來說，這類行政細節往往容易被忽略，直到收到相關信件時才倍感壓力。今天 @seedenjoyu就整理了相關的官方資訊，為大家釐清應對方式。

一、 如何分辨「選舉登記主任」郵件的真偽？

當你身處海外，收到香港政府的郵件，第一反應應該是「核實」。針對選舉事務處的查詢，請緊記以下原則：

1. 認清官方域名： 選舉事務處的官方電郵地址必定是以 @reo.gov.hk 結尾。若郵件域名有異，或夾雜可疑連結、要求提供銀行密碼等，請切勿點擊或回覆。

2. 不要點擊未知連結： 若郵件附有連結，請務必提高警覺，建議直接透過官方搜尋引擎找到選舉事務處網站，或直接致電查詢。

3. 致電官方熱線： 若你有疑慮，最直接的做法是致電香港選舉熱線 2891 1001 或發送電郵至 reoenq@reo.gov.hk，核實是否有相關查訊針對你的個案。

二、 我已移居海外，需要註銷選民登記嗎？

答案是：這取決於你是否打算繼續維持在港的選民身份。

根據香港現行法例，選民登記資格是基於「通常在港居住」。如果你已經長期離開香港並打算在英國定居，確實可以主動申請取消選民登記。這不僅能避免未來持續收到相關的「法定查訊」信件，也是作為選民的正確行政處理。

如何辦理？

不需要填寫複雜表格。你只需準備一份簡短的書面通知（信件、傳真或電郵），列明以下資料並簽署：

1 姓名

2 香港身份證號碼

3 聯絡電話

4 表明希望撤銷選民登記的意願

將資料郵寄至「九龍觀塘觀塘道388號創紀之城一期渣打銀行中心29樓」或電郵至 reoenq@reo.gov.hk 即可。

三、 我需要主動通知法庭，將自己從陪審團名冊除名嗎？

這可能是很多港人較少留意的地方。陪審員名冊同樣以「居港」作為考慮因素之一。

• 並非必須主動呈報： 現行機制並未強制規定每一位離港人士都必須立刻致函法庭更新狀態。

• 若收到傳票時： 如果不幸（或幸運地）你被抽中並收到「傳票」，屆時你必須回覆法庭，說明你已不在香港居住，並附上證明文件申請豁免。

• 想求安心？ 如果你希望確保自己不會再收到陪審員傳票，你可以主動致函「高等法院司法常務官」（地址：香港金鐘道38號高等法院），註明你的情況及現居地址，查詢更新名冊的程序。相關查詢電話為 2825 4668。

處理行政事宜，心態要保持警覺

在異鄉重新建立生活，難免會遇到這類跨國界的行政雜事。對於這類政府信件，我們的建議是：保持警覺，但無需過度焦慮。

大部分的行政通知，只要你按正規途徑（官方電話、官網電郵）處理，問題都能迎刃而解。若你已長居英國，主動聯絡相關部門更新資料，不僅能減少對家人的干擾，也是為自己的香港事務劃上一個清晰的句號。

希望這篇整理能減輕你的負擔。如果你有其他關於在英生活的行政疑問，歡迎留言告訴我們！

免責聲明：以上資訊基於一般公開資料整理，僅供參考。處理個人行政事務時，建議參考香港相關政府部門的最新官方發布。